استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت رایا انرژی پارس پترو از افراد واجد شرایط در سمت مسىٔول دفتر دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف:
• پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی، خارجی و ایمیل ها
• پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت.
• دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامهها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن .
• تنظیم وقت جلسات
نرم افرزارها:
مسلط به نرم افزارهای آفیس
آشنایی با نرم افزار فتوشاپ
زبان انگلیسی:
خوب
مهارتها:
آشنایی با اصول نامه نگاری اداری
انعطاف پذیری
تعهد و انگیزه خدمت
مسئولیت پذیری و پاسخگویی
کار تیمی (روحیه مشارکتی)
مدیریت زمان (انطباق پذیری)
سرعت عمل
ساعات کاری :
شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷
بلوار مرزداران
شرح وظایف:
• پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی، خارجی و ایمیل ها
• پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت.
• دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامهها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن .
• تنظیم وقت جلسات
نرم افرزارها:
مسلط به نرم افزارهای آفیس
آشنایی با نرم افزار فتوشاپ
زبان انگلیسی:
خوب
مهارتها:
آشنایی با اصول نامه نگاری اداری
انعطاف پذیری
تعهد و انگیزه خدمت
مسئولیت پذیری و پاسخگویی
کار تیمی (روحیه مشارکتی)
مدیریت زمان (انطباق پذیری)
سرعت عمل
ساعات کاری :
شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷
بلوار مرزداران
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست