استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
- خانم مسلط به مهارت های ICDL
- دارای حداقل 3 سال سابقه کاری
- توانایی مدیریت و انجام امور محوله متعدد
- دقت و توجه کامل به جزییات
- تسلط به امور اداری و بایگانی اطلاعات
- تسلط به نرم افزارهای office و سرعت عمل بالا
- دارای مهارت های سازمانی مناسب
- دارای مهارت حل مسئله
- مهارت در خصوص ارتباط اجتماعی
- آشنایی به زبان انگلیسی
- منظم، مسئولیت پذیر؛ دقیق
- علاقمند به محیط هنری
---------------------------------------------------
وظایف:
- پاسخگویی و پیگیری تماس ها و پیام ها
- انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط
- مکاتبات اداری و تنظیم پیش فاکتورها
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی در تقویم آنلاین
- جمع آوری مستندات لازم و هماهنگی با مسئول مالی
- مدیریت تنخواه
- تهیه گزارشات داخلی
- برقراری ارتباط با کارکنان و مشتریان
- زمان بندی و تسویه تامین کنندگان و پرسنل
- تنطیم و پیگری قرارداد مشتریان و پرسنل
- کنترل ساعات ورود و خروج پرسنل
جهت فعاليت در استوديو خلاقيت راويَلى
ساعات كارى ٩ صبح تا ٥:٣٠ عصر روزهاى شنبه تا چهارشنبه
+بيمه تامين اجتماعى
- خانم مسلط به مهارت های ICDL
- دارای حداقل 3 سال سابقه کاری
- توانایی مدیریت و انجام امور محوله متعدد
- دقت و توجه کامل به جزییات
- تسلط به امور اداری و بایگانی اطلاعات
- تسلط به نرم افزارهای office و سرعت عمل بالا
- دارای مهارت های سازمانی مناسب
- دارای مهارت حل مسئله
- مهارت در خصوص ارتباط اجتماعی
- آشنایی به زبان انگلیسی
- منظم، مسئولیت پذیر؛ دقیق
- علاقمند به محیط هنری
---------------------------------------------------
وظایف:
- پاسخگویی و پیگیری تماس ها و پیام ها
- انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط
- مکاتبات اداری و تنظیم پیش فاکتورها
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی در تقویم آنلاین
- جمع آوری مستندات لازم و هماهنگی با مسئول مالی
- مدیریت تنخواه
- تهیه گزارشات داخلی
- برقراری ارتباط با کارکنان و مشتریان
- زمان بندی و تسویه تامین کنندگان و پرسنل
- تنطیم و پیگری قرارداد مشتریان و پرسنل
- کنترل ساعات ورود و خروج پرسنل
جهت فعاليت در استوديو خلاقيت راويَلى
ساعات كارى ٩ صبح تا ٥:٣٠ عصر روزهاى شنبه تا چهارشنبه
+بيمه تامين اجتماعى
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن