استخدام مسئول دفتری و اداری (آقا)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیتها
- مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات، ملاقاتهای مدیرعامل
- پاسخگویی حرفهای و خوشبرخورد به تماسها، مکاتبات و مراجعات درونسازمانی و برونسازمانی
- تهیه و تنظیم گزارشها، صورتجلسات و مستندات مدیریتی بهصورت دقیق و منظم
- رسیدگی به اسناد، نامهها و اطلاعات محرمانه با حفظ محرمانگی و نظم
- انجام امور اداری پرسنل در هماهنگی با واحد منابع انسانی
- انجام امور داخلی سازمان در صورت نیاز
شرایط احراز
- مدرک تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- آشنایی با اصول مکاتبات رسمی، اداری و تشریفات سازمانی
- توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری همزمان چند وظیفه
ویژگیهای شخصیتی
- منظم، مسئولیتپذیر و کارآمد
- آشنایی با اصول و مفاهیم مدیریت
- رعایت تعهد و اخلاق حرفهای، صبوری و امانتداری
- توانمند در مهارتهای ارتباطی (کلامی و نوشتاری)
- آراستگی ظاهری و رعایت اصول رفتار سازمانی
- پیگیر و متعهد، خلاق و هوشمند
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست