استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
رئوس وظایف
دریافت دستورالعملهای کار روزانه وتنظیم برنامه کار.
تعیین ورعایت الویتهای انجام کار بمنظور شروع وخاتمه به موقع وظایف محوله
ایجاد نظم بین مراجعین دفتر مربوطه وپاسخگویی به اطلاعات مورد نیاز مسئولین ذیربط به منظور کسب تکلیف وپیگیری امورلازم
یادداشت زمان جلسات ونظم دهی در زمان و مکان برگزاری جلسات .
یادآوری زمان جلسات به مدیر عامل.
پاسخگویی به تلفنهای واحد مدیریت و برقراری تلفنهای برون شرکتی .
هماهنگی و پیگیری به موقع امور مربوطه در انجام امور واحد ذیربط در زمینه مسائل مربوط به کارهای اجرایی شرکت.
دریافت نامه های وارده و صادره واحد مدیریت در آن و ممهور کردن آن و تکمیل اطلاعات طبق سیستم جاری موجود در رایانه.
انجام ورود اطلاعات به رایانه در زمینه های مختلف و اخذ پرینت لیستها و گزارشهای لازم.
تهیه کپی و تکثیر نامه ها ،بخشنامه ها ،دستور العمل و توزیع آنها به سایر قسمتها در صورت لزوم .
نگهداری سیستم بایگانی بصورت دستی و یا فایلها ی رایانه ای و تهیه دیسکتهای پشتیبانی از برنامه ها و فایلهای مربوطه در صورت نیاز .
نظارت بر عملکرد متصدی خدمات در خصوص پذیرایی و نظافت
اعلام مایحتاج دفتر مدیر عامل جهت خرید به مدیر اجرایی و پشتیبانی .
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- بایگانی مدارک
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن