استخدام کارشناس اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در گپ فیلم به دنبال یک کارشناس اداری منظم، مسئولیتپذیر و صبور با حداقل 1 سال تجربه کاری مرتبط هستیم که به ما در پیشبرد امور اداری و دفتری کمک کند.
وظایف و مسئولیتها:
وظایف و مسئولیتها:
- هماهنگی جلسات داخلی و مدیریت تقویم جلسات
- ارتباط و هماهنگی با شرکای تجاری و پیگیری امور مرتبط
- دریافت و ارسال نامه و فاکتورها، بررسی و ثبت آنها در سیستم
- مدیریت و مستند سازی مکاتبات و امور دفتری شرکت
- تهیه و تنظیم گزارشهای اداری و ارسال آن به مدیران مربوطه
- نظارت بر اجرای دقیق فرآیندهای اداری و دفتری
- شرکت در برخی جلسات و تهیه صورتجلسه
مهارتها و تواناییها:
- مسلط به نرمافزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره)
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و دارای روابط عمومی قوی
- متعهد، پیگیر و دارای حس مسئولیتپذیری بالا
- منظم، دقیق و توانایی مدیریت زمان
- دارای صبر و حوصله در انجام امور مختلف
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارشنویسی
"مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت مزیت محسوب میشود"
محدوده سنی: حداکثر تا 34 سال
روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00 (یک ساعت شناوری)
آدرس: محدوده مترو میرزای شیرازی
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن