استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
- مدیریت داخلی فضای شرکت، پاسخگویی به ارباب رجوع، پاسخگویی به تماس های تلفنی
- تنظیم جلسات، قرار ملاقات ها و برنامه ریزی جلسات داخلی شرکت و مدیرعامل
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- تنخواه گردانی، مدیریت پرداخت وجه برای خریدهای جاری، جمع آوری فاکتورها، و ثبت گزارش‌های تنخواه
شرایط :
- صبور، خوش رو و صاحب رفتار محترمانه
- روابط عمومی عالی
- انضباط کاری و وقت شناسی
- امكان مديريت چندكار به صورت همزمان
- آشنایی کامل با مجموعه آفیس و جستجو در اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
محل استقرار دفتر شرکت: ایستگاه نوآوری دانشگاه شریف
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن