استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
مسئولیت پذیری و پاسخگویی
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات موثر و رسمی
مدیریت زمان و برنامه ریزی و سازماندهی
تسلط بر انجام کارهای همزمان
آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی
آشنایی با مدیریت داخلی و اجرای فرآیندهای داخلی
شرح شغلی
هماهنگی تدارکات و خرید های عمومی
هماهنگی جلسات و مراسم ها
توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان و مدیرعامل
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
مسئولیت پذیری و پاسخگویی
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات موثر و رسمی
مدیریت زمان و برنامه ریزی و سازماندهی
تسلط بر انجام کارهای همزمان
آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی
آشنایی با مدیریت داخلی و اجرای فرآیندهای داخلی
شرح شغلی
هماهنگی تدارکات و خرید های عمومی
هماهنگی جلسات و مراسم ها
توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان و مدیرعامل
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن