آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر و امور اداری

راهکارهای خلاق رایبان | Raiban
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

مدیریت فضای کاری و نظم و انضباط شرکت
راهبری فعالیت های خدماتی، تحصیل داری و خرید شرکت
تحویل تجهیزات فنی به پرسنل و بروزرسانی موجودی و وضعیت تجهیزات
تنخواه گردانی برای هزینه های جاری شرکت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
تایپ، تنظیم، ارسال و پیگیری مکاتبات شرکت
انجام فعالیت های بایگانی و امور منشی گری حرفه ای
پیگیری و بروزرسانی مجوزها، عضویت ها و سامانه های مرتبط
تنظیم مصاحبه ها و قراردادهای پرسنلی
تهیه و تنظیم گزارشات عملکرد روزانه و سایر گزارشات لازم و ارائه آن به مدیریت عامل
کمک به تهیه و ارسال اسناد مناقصات

ویژگی های شخصیتی و رفتاری:
درک و پذیرش منطقی شرایط و پشتکار فراوان برای انجام فعالیتها و مسئولیت ها
حفظ آرامش در برابر شرایط سخت و فشار کاری
دقت و جزئی نگری و منظم بودن در مسائل اداری و امانت داری
پویایی و داشتن سطح انرژی بالا و توانایی مدیریت زمان خود و دیگران
دارای روحیه پیگیری امور تا حصول نتیجه
دارای روابط عمومی خوب
دارای روحیه کار تیمی
آشنایی کافی با مفاهیم و قوانین اداری
آشنایی کافی با زبان انگلیسی
دارای اعتماد به نفس و مسئولیت پذیری بالا
توانایی بالا در برنامه ریزی و مدیریت داخلی امور شرکت

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • امور دفتری
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۶/۰۳ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه