استخدام کارمند امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
موسسه رهیافت های نوآور برتر پاسارگاد در تهران جهت تکمیل کادر کارمند اداری خود از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید:
وظایف و مسئولیت‌ها:
- آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها
- ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها
- بایگانی و حفظ اسناد
- بررسی صورت حساب‌ها، فاکتورها و غیره
- پاسخگویی به سوالات کارکنان
- تهیه گزارش‌های تنخواه
- سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت
- انجام امور اداری واحدهای مختلف شرکت
- کپی کردن و پرینت گرفتن اسناد مختلف
الزامات و مهارت‌ها:
- تسلط نسبی بر زبان انگلیسی
- توجه به جزئیات
- تسلط بر تنخواه و موارد مرتبط
- مدیریت تقویم
- آشنایی با چارچوب‌های پژوهش‌های علمی
- آشنایی با اصول گزارش نویسی (تنظیم گزارشات و مستندات علمی و پژوهشی)
- تسلط بر Microsoft Office به ویژه نرم افزار اکسل
- آشنایی با اینترنت
- اصول نامه نگاری اداری
- برقراری ارتباط موثر با دیگران
- مهارت بالا در سازماندهی و منظم بودن
- توانایی در مدیریت فشار و اولویت‌بندی کارها و حجم کاری
- مسلط به پذیرش و درک دستورالعمل‌ها
- توانایی کار تیمی
- قابل اطمینان بودن و صداقت
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن