استخدام مدیر اداری (اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
هدف شغلی مدیر اداری در رهتاب بیستون، ایجاد و راهبری یک نظام اداری چابک، قابل اتکا و مقیاسپذیر است که با طراحی فرآیندهای اداری و کاری مناسب ضمن حذف بوروکراسی زائد، پشتیبانی مؤثر از تیمهای محصول، فناوری و کسبوکار را فراهم کرده و از طریق بهبود تجربه کاری کارکنان، بهرهوری سازمان و تمرکز تیمها بر خلق ارزش را افزایش دهد.
مدیر اداری مسئول اطمینان از آن است که کلیه خدمات اداری، زیرساختها و فرآیندهای پشتیبان سازمان:
مدیر اداری مسئول اطمینان از آن است که کلیه خدمات اداری، زیرساختها و فرآیندهای پشتیبان سازمان:
- بهصورت روان، شفاف و دادهمحور اجرا شوند.
- با فرهنگ سازمانی رهتاب (اعتماد، همکاری، مسئولیتپذیری و رشد) همراستا باشند.
- امکان رشد پایدار و مقیاسپذیری سازمان را در مراحل مختلف توسعه فراهم کنند.
- تمامی حوزههای حکمرانی شرکتی در حوزه اداری و حقوقی را پوشش دهد.
وظایف و مسئولیتهای شما به عنوان مدیر اداری شامل موارد زیر است:
- تدوین، بهروزرسانی و اجرای دستورالعملها، رویهها و آییننامههای اداری ساده، شفاف و هوشمند
- استقرار نظام مستندسازی، بایگانی و مدیریت دانش در حوزه اداری
- اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مرتبط با امور اداری، کار، بیمه و الزامات سازمانی
- همکاری مؤثر با واحد منابع انسانی (بهینهسازی فرآیندهای روزمره کارکنان (حضور، فضا، تجهیزات، رفاه)) و مالی در موضوعات قانونی و اجرایی مشترک
- پیگیری امور مرتبط با مجوزها، مکاتبات رسمی و الزامات نهادهای ذیربط
- مشارکت فعال در جلسات مدیریتی و پروژههای بهبود سازمانی
- تهیه گزارشهای تحلیلی و مدیریتی در حوزه عملکرد اداری
- ارائه پیشنهادهای بهبود به مدیریت ارشد بر اساس دادهها و تجربه اجرایی
- تدوین، پایش و کنترل بودجه حوزه اداری در هماهنگی با واحد مالی
- تحلیل هزینهها و ارائه راهکارهای کاهش هزینه بدون افت کیفیت خدمات
- تهیه گزارشهای دورهای مالی و عملکردی حوزه اداری
- ایجاد توازن میان نظم اداری و انعطافپذیری مورد نیاز تیمهای سازمان
- ایفای نقش کلیدی در بهبود تجربه کاری کارکنان از طریق خدمات اداری روان، شفاف و پاسخگو
- نظارت بر زیرساختهای اداری و محیط کار (دفتر، تجهیزات، ایمنی، سلامت محیط) متناسب با نیاز سازمان
- مدیریت تجهیزات کاری و اداری
- ایجاد زیرساختهای مقیاسپذیر برای رشد آینده سازمان
بخشی از مزایایی که ما برای شما در رهتاب بیستون فراهم میکنیم شامل موارد زیر است:
- ایجاد فرصت های یادگیری؛ به عنوان یک کسب و کار همیشه در حال توسعه و یادگیری، معتقدیم همکارانمان هم باید مدام در حال توسعه و یادگیری باشند.
- پرداخت کمک هزینه رفت و آمد؛ برای اینکه همکارانمان دغدغه کمتری برای هزینه های رفت و آمد داشته باشند.
- پرداخت پاداش های عملکردی؛ عملکرد خوب، برای ما ارزشمند است و از آن قدردانی می کنیم.
- ارائه بیمه تکمیلی درمان؛ برای اینکه همکارانمان، دغدغه هزینه های دارو و پزشک نداشته باشند.
- در نظر گرفتن هدایا وبسته های مناسبتی ؛ برای اینکه لحظاتی مهم وارزشمند را در کنار همکارانمان جشن بگیریم.
مواردی که شاید برای شروع همکاری برای شما مهم باشد:
- محدوده محل کار خیابان مشتاق سوم، ساختمان شهرک علمی تحقیقاتی اصفهان
- جنسیت برایمان مهم نیست، شایستگی شما برای شغل و سمت حائز اهمیت است.
- حقوق دریافتی براساس سابقه، مهارت و دانش شما و میزان پیشبرد اهداف شرکت تعیین میگردد.
- ساعت کاری ما شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 16:30 و پنجشنبه 8:00 الی 14:00 به صورت حضوری میباشد که نیم ساعت هم شناوری شروع ساعت کار داریم ؛ چون میدانیم ترافیک اصفهان و دردسرهای رفتوآمد می تواند گاهی از کنترل خارج شود.
*** لطفا فقط افرادی که امکان فعالیت تمام وقت به صورت حضوری در شهر اصفهان را دارند رزومه خود را ارسال نمایند.
اگر شایستگی های لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های مطرح شده را دارید و مزایا و شرایط ما با انتظارات شما همخوانی دارد، منتظر دیدن رزومهتان هستیم.
اگر شایستگی های لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های مطرح شده را دارید و مزایا و شرایط ما با انتظارات شما همخوانی دارد، منتظر دیدن رزومهتان هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست