استخدام کارشناس امور اداری (آقا-اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات مدیرعامل
- آمادهسازی و پیگیری گزارشهای مدیریتی موردنیاز
- تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات
- مراجعه به ادارات، سازمانها و یا محلهای تعیین شده به منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت ( نوشتن نامه، ارسال فکس و ...)
- پیگیری امور مربوط به سامانه ها مثل سامانه وام، سامانه جامع تجارت و ...
- دریافت و ارسال اسناد تجاری به اشخاص حقیقی یا حقوقی و بانکها و ادارات
- پیگیری در مورد نامهها و مکاتبات از ذینفعان و مشتریان شرکت
- ارتباط مستمر با افراد و سازمانهای مختلف جهت تامین نیازها و وظایف محول شده
- مشارکت در جلسات و کمیتههای بینواحدی بهمنظور همراستاسازی فرایندها.
- پاسخگویی به مراجع قانونی و نهادهای نظارتی در خصوص اسناد و رویههای اداری.
- تعامل با استانداریها، فرمانداریها، سازمانهای همکار، تأمینکنندگان و نهادهای نظارتی در سطح استان.
- طراحی و اجرای رویهها و سیاستهای اداری سازمان.
- نظارت و بهینهسازی امور دفتری، بایگانی و مکاتبات رسمی.
- پیگیری امور مرتبط با تامین امکانات فیزیکی و مصرفی مورد نیاز سازمان به صورت اینترنتی یا حضوری
- پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
- کنترل داراییهای اداری (ملزومات، تجهیزات، منابع مصرفی و...).
- پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
- ارسال و پیگیری کارهای بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- محاسبه کارکرد پرسنل سازمان
- تنطیم قرارداد کار پرسنل سازمان
- مشارکت در تدوین و اجرای آئین نامه ها و دستورالعمل
- پیگیری تمامی امورمحوله از سمت مدیران تا حصول نتیجه
شرایط احراز:
- توانایی تدوین نامههای اداری
- قدرت تحلیل و گزارشنویسی
- روابط عمومی بالا و مهارت در مذاکرات بینسازمانی.
- تسلط به انجام امور و فعالیتهای بانکی
- توانایی کار با کامپیوتر و انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
- آشنایی با بایگانی و طبقه بندی مدارک
- دارای حداقل مدرک کارشناسی
- روابط عمومی بالا
شرایط عمومی:
- برخورداری از روحیه کار گروهی و مسئولیت پذیری
- توانمندی در مدیریت زمان و برنامه ریزی دقیق
- توانمند در حل مسئله،ایده پرداز وخلاق
- توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی
- برخورداری از انضباط و صبر و حوصله بالا
بخشی از مزایایی که ما برای شما در رهتاب بیستون فراهم میکنیم شامل موارد زیر است:
- ایجاد فرصت های یادگیری؛ به عنوان یک کسب و کار همیشه در حال توسعه و یادگیری، معتقدیم همکارانمان هم باید مدام در حال توسعه و یادگیری باشند.
- پرداخت کمک هزینه رفت و آمد؛ برای اینکه همکارانمان دغدغه کمتری برای هزینه های رفت و آمد داشته باشند.
- ارائه صبحانه و میان وعده؛ برای اینکه همکارانمان، صبح خودشون را با انرژی شروع کنند و در طول روز هم سرحال باشند.
- پرداخت پاداش های عملکردی؛ عملکرد خوب، برای ما ارزشمند است و از آن قدردانی می کنیم.
- ارائه بیمه تکمیلی درمان؛ برای اینکه همکارانمان، دغدغه هزینه های دارو و پزشک نداشته باشند.
- در نظر گرفتن هدایا وبسته های مناسبتی ؛ برای اینکه لحظاتی مهم وارزشمند را در کنار همکارانمان جشن بگیریم.
مواردی که شاید برای شروع همکاری برای شما مهم باشد:
- محدوده محل کار خیابان مشتاق سوم، ساختمان شهرک علمی تحقیقاتی اصفهان
- حقوق دریافتی براساس سابقه، مهارت و دانش شما و میزان پیشبرد اهداف شرکت تعیین میگردد.
- ساعت کاری ما شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه 8 الی 14 به صورت حضوری میباشد که نیم ساعت هم شناوری شروع ساعت کار داریم ؛ چون میدانیم ترافیک اصفهان و دردسرهای رفتوآمد می تواند گاهی از کنترل خارج شود.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست