استخدام دستیار مدیر عامل (اصفهان)

شرح موقعیت شغلی

• برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات مدیرعامل
• آماده‌سازی و پیگیری گزارش‌های مدیریتی موردنیاز 
• تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات 
• مراجعه به ادارات، سازمان‌ها و یا محل‌های تعیین شده به منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت
• پیگیری امور مربوط به سامانه ها مثل سامانه وام، سامانه شهرک علمی تحقیقاتی و ...
• دریافت و ارسال اسناد تجاری به اشخاص حقیقی یا حقوقی و بانک‌ها و ادارات 
• پیگیری در مورد نامه‌ها و مکاتبات از ذینفعان و مشتریان شرکت 
• ارتباط مستمر با افراد و سازمان‌های مختلف جهت تامین نیازها و وظایف محول شده
• پیگیری امور مرتبط با تامین امکانات فیزیکی و مصرفی مورد نیاز سازمان به صورت اینترنتی یا حضوری
• پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی 

• آشنایی با نرم افزار پارسیان  
• توانایی تدوین نامه‌های اداری
• تسلط به انجام امور و فعالیت‌های بانکی 
• توانایی کار با کامپیوتر و انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با نرم افزار‌‎های مایکروسافت آفیس
• آشنایی با بایگانی و طبقه بندی مدارک  
• دارای حداقل مدرک کارشناسی 
• روابط عمومی بالا 
• ترجیحاْ‌ دارای مالکیت وسیله نقلیه

• ایجاد فرصت های یادگیری؛ به عنوان یک کسب و کار همیشه در حال توسعه و یادگیری، معتقدیم همکارانمان هم باید مدام در حال توسعه و یادگیری باشند.
• پرداخت کمک هزینه رفت و آمد؛ برای اینکه همکارانمان دغدغه کمتری برای هزینه های رفت و آمد داشته باشند.
• ارائه صبحانه و میان وعده؛ برای اینکه همکارانمان، صبح خودشون را با انرژی شروع کنند و در طول روز هم سرحال باشند.
• پرداخت پاداش های عملکردی؛ عملکرد خوب، برای ما ارزشمند است و از آن قدردانی می کنیم.
• ارائه بیمه تکمیلی درمان؛ برای اینکه همکارانمان، دغدغه هزینه های دارو و پزشک نداشته باشند.
• در نظر گرفتن هدایا وبسته های مناسبتی ؛ برای اینکه لحظاتی مهم وارزشمند را در کنار همکارانمان جشن بگیریم.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• دستیاری مدیریت
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه