استخدام مسئول دفتر

 - اجرا و نظارت بر حسن انجام فعالیت های مرتبط با هماهنگی های دفتر مدیرعامل
- آماده سازی سوابق و پرونده های مربوط به کمیته ها و جلسات جهت اطلاع و مطالعه مدیر عامل 
- دعوت به موقع از مسئولین و مدیران جهت در جلسات طبق دستور مدیر عامل و سایر مدیران ارشد
- فراهم نمودن مقدمات تشکیل جلسات مدیر عامل و تهیه پیش نویس صورتجلسات در صورت لزوم و طبق دستور مدیر عامل
- پیگیری و ابلاغ دستور مدیر عامل به مسئولین واحدها و بخشهای دیگر شرکت 
- برنامه ریزی ملاقات ها و جلسات مدیر عامل با هماهنگی مدیر عامل
- دریافت و برقراری ارتباطات تلفنی و فاکس دفتر و هماهنگی در جهت ارسال به موقع پیامهای تلفنی و... 
- نظارت و همکاری درتهیه صورتجلسات مربوط به جلسات مدیر عامل و پیگیری در جهت اجرای مصوبات حاصل از جلسات برگزار شده 
- پیگیری اسناد و مدارک و یا مرسولات مربوط به دفتر مدیر عامل از واحد های داخلی و یا خارج از شرکت 
- تنظیم جدول ملاقات و جلسات مدیر عامل و ارائه به ایشان
- انجام امور مربوط به تنخواه گردان و ثبت اسناد پرداخت و دریافت 
- هماهنگی و انجام امور مربوط به ارتباط با سازمان ها از جمله کارفرمایان، سازمان تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی(ایاب و ذهاب بر عهده شرکت است)
- نظارت بر ارجاع نامه های رویت شده به واحد های ذیربط
- انجام امور مراجعات حضوری و تلفنی مربوط به ملاقات با مدیر عامل 
- پاسخگویی به مراجعات حضوری، تلفنی و ... و انعکاس به مدیر عامل
- انجام کلیه امور مربوط به نامه نگاری و مکاتبات شرکت 
- تنظیم برنامه بازدید مدیر عامل از واحدهای شرکت
- برقراری ارتباط با موسسات و نهادهای خارج شرکت بمنظور پیگیری مسائل و انجام هدفهای تعیین شده 
- تهیه و تنظیم گزارشات و آمارها و جداول و نمودارهای مختلف جهت ارائه به مافوق 
- انجام امور بیمه پرسنلی و امور بیمه شرکت 
- انجام امور بانکی محوله از سمت مدیرعامل
- انجام امور داخلی شرکت 
- انجام امور مالی از جمله ثبت هزینه و درامد شرکت و سایر اقدامات لازم 
- رعایت کلیه آئین نامه ها و دستورالعملهای شرکت در موارد تعیین شده
- رعایت اصول و مقررات اداری و ضوابط انضباطی شرکت
- انجام سایر امور محوله توسط مافوق در حدود اختیارات