استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت دنا به دنبال همکاری با فردی هستیم که با انگیزه و علاقمند به کار توی یک محیط فعال و پویا باشه و شرح کارهایی که روزانه باهاشون سرو کار خواهد داشت شامل:
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده و تنظیم وقت نشستها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
آشنایی با کامپیوتر و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و روابط عمومی بالا
سایر شرایط:
بیمه تامین اجتماعی از اولین روز کاری
بیمه تکمیلی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 تا 17:30
آدرس:محدوده پاسداران
سایر شرایط:
بیمه تامین اجتماعی از اولین روز کاری
بیمه تکمیلی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 تا 17:30
آدرس:محدوده پاسداران
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن