استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
- | برنامه ریزی کارهای روزانه دفتر مدیریت به منظور کمک به مدیر و تسهیل امور
- هماهنگی جلسات به منظور حصول اطمینان از حضور اعضای اصلی در جلسات و مهیا بودن امکانات و اقلام مورد نیاز در جلسات
- پیگیری مکاتبات صادره و وارده برای اطمینان از رسیدن به مقصد و واکنش مورد نیاز
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیلها جهت راهنمایی مخاطبین و مشتریان و تسهیل انجام درخواستها
- ثبت و پیگیری مستندات و ملحقات قراردادها و مکاتبات جهت اطمینان از تهیه و امضای طبق توافقات
- ثبت و پیگیری درخواستهای کالا به منظور تامین به موقع کالاها
- بایگانی مستندات با هدف ایجاد نظم و دسترسی سریع به مکاتبات انجام امور تفویض شده از طرف مدیریت جهت تسهیل انجام امور اجرایی
- ارائه گزارشات ماهانه
- سایر امور محوله به تشخیص مدیریت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست