استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
- رسیدگی به امور داخلی، فکس ها و ایمیل های دریافتی
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان (Multi worker)
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیر مافوق
- دریافت نامههای درون سازمانی و نامههای وارده از بیرون سازمان
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- تایپ نامه و بایگانی نامه ها
- آشنا به امور تنخواه گردانی و ثبت و کنترل
پیش نیازها:
- دارای روابط عمومی بالا و مسئولیت پذیر
- فن بیان و مهارت های گفتاری خوب
- توجه به جزئیات
- منظم، دقیق، فعال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست