استخدام کارمند اداری(شیراز)
شرح موقعیت شغلی
به عنوان کارمند اداری، اگر از شرایط زیر برخوردار هستید خوشحال خواهیم شد تا شما هم عضوی از تیم اداری شرکت رادهوش باشید و در همکاری با ما از مزایای زیر بهره مند گردید:
شرایط شغلی:
- داشتن حداقل یک سال سابقه کاری مرتبط
- تسلط به زبان انگلیسی در حد نمره A2 به بالا
- دانش بروز در زمینه قوانین و روال اداری
- تسلط به مجموعه آفیس و سایر نرم افزارهای مرتبط
- امکان انجام و پیگیری امور اداری خارج از شرکت
- توانایی یادگیری و پیشرفت در امور محوله
- منظم ، وقت شناس، توانمندی برنامه ریزی وظایف
- همکاری فقط به صورت تمام وقت و حضوری در شیراز می باشد.
مسئولیت‌های شغلی:
- مدیریت و یادآوری برنامه ها و هماهنگی قرارهای ملاقات
- تنظیم جلسات، آماده‌سازی دستورکار برای آنها و همکاری در برگزاری و پیگیری حضور کارکنان و سایر مدعوین در جلسات
- ارتباط با کارمندان واحدهای مختلف و مشتریان احتمالی، پاسخگویی به سوالات و پیگیری درخواست‌های آنها
- انجام تحقیقات محوله مرتبط با زمینه کاری و تهیه گزارش‌های درخواست شده از مدیریت
- مراجعه به ادارات جهت پیگیری امور شرکت
- دریافت ، پاسخگویی و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها، فکس‌ها و نامه‌ها
- بررسی وظایف محوله به کارکنان و درصورت نیاز گزارش تخلفات یا اعلام نیاز تغییرات در قوانین جهت بالا بردن کارآیی و هماهنگی
- بررسی ساعات کاری و ورود و خروج پرسنل و پیگیری مرخصی، تاخیر و غیبت آنها و گزارش آن به مدیران
- جمع‌آوری و بایگانی پرونده‌ها، اسناد و مدارک شرکت
- ثبت موجودی لوازم موجود در شرکت و بررسی و پیگیری خرید لوازم و سرویس‌های اداری مورد نیاز
- بررسی اولیه مشکلات فنی تجهیزات دفتری و هماهنگی با متخصصان و سرویس‌دهندگان آنها در صورت نیاز
مزایای شغلی :
- فضای کاری شاد و دوستانه
- همکاری بلند مدت با بیمه و امکان اضافه کاری
- نهار هم میهمان ما خواهید بود
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست