استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
دقیق‌بودن
دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
دقیق‌بودن
دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
نرم افزارها
Microsoft Word|مقدماتی
Microsoft Excel|مقدماتی
Microsoft Access|مقدماتی
Microsoft Powerpoint|مقدماتی
Microsoft Outlook|مقدماتی
مهارت‌های مورد نیاز
- منشی
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به مشتری
- منشی گری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن