استخدام کارمند دفتری (رشت-خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
· درک خط‌مشی شرکت
· تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
· اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
· پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان
· تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
· ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
· دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
· تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
· تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
· اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
· دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
· شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
· نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری و مدیریت نامه های ارسالی در سامانه شرکت
· دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
· پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
· پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
· جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
· محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
· درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
· ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
· انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
شرایط:
آشنا با محیط آفیس (, PowerPoint, word, excel, ...)
آشنا به فتوشاپ جهت ایجاد و ادیت تصاویر
آشنا به زبان انگلیسی
تسلط به تایپ فارسی
آشنا به تبلیغات جهت کلاسها و تبلیغات در فضای مجازی
توانایی پیشبرد همزمان امور
حداقل سن 27 سال و حداکثر سن 35 سال
شرکت ما در حومه رشت نرسیده به پارک جنگلی سراوان واقع شده است.
آشنا به تبلیغات جهت کلاسها و تبلیغات در فضای مجازی
توانایی پیشبرد همزمان امور
حداقل سن 27 سال و حداکثر سن 35 سال
شرکت ما در حومه رشت نرسیده به پارک جنگلی سراوان واقع شده است.
مزایا:
بیمه از روز اول استخدام
امنیت شغلی تضمین شده با توجه به رزومه 12 ساله شرکت
حقوق طبق قانون کار وارتقا حقوق طی فعالیت
عیدی
سنوات
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل:
روابط عمومی بالا
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
علاقمند به یادگیری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن