استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
ما در تومن به دنبال یک دستیار اجرایی حرفه‌ای هستیم. شما به عنوان دستیار اجرایی، نقش مهمی در حمایت از تیم بیزینس خواهید داشت. وظایف شما شامل برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت امور روزمره و ارتباط با همکاران و مشتریان است. اگر فردی منظم، دقیق و با توانایی حل مسئله هستید، به تیم ما بپیوندید.
مسئولیت ها:
برنامه ریزی و مدیریت دقیق زمان: مدیریت جلسات، قرار ملاقات‌ها و رویدادهای مهم و تعیین اولویت برای آن‌ها.
آماده سازی وجلسات: تهیه مطالب مورد نیاز برای جلسات، از جمله دستور کار، ارائه‌ها و گزارش‌ها، و پیگیری مصوبات جلسات.
انجام امور اداری: رسیدگی به کارهای روزمره مانند مدیریت هزینه‌ها، تهیه اسناد و پاسخگویی به تماس‌ها.
ارتباطات موثر: پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌ها و برقراری ارتباط با همکاران و مشتریان به نمایندگی از تیم مدیریت.
حفظ محرمانگی: محافظت از اطلاعات حساس و محرمانه شرکت.
همکاری در پروژه ها: کمک به اجرای پروژه‌ها و همکاری با اعضای تیم برای رسیدن به اهداف مشترک.
شرایط مورد نیاز
داشتن مدرک تحصیلی مرتبط ( حداقل مقطع کارشناسی رشته های مدیریت و مشابه)
حداقل 2 سال تجربه ی کاری مرتبط و مشابه در این موقعیت شغلی
توانایی ارتباط موثر
قابلیت انجام چند کار به طور همزمان (مولتی تسکینگ) و سازماندهی مسائل
توجه به جزئیات و دقت بالا
توانایی مدیریت موقعیت و اولویت بندی مسائل گوناگون
قدرت حل مسئله
برنامه ریزی و مدیریت دقیق زمان: مدیریت جلسات، قرار ملاقات‌ها و رویدادهای مهم و تعیین اولویت برای آن‌ها.
آماده سازی وجلسات: تهیه مطالب مورد نیاز برای جلسات، از جمله دستور کار، ارائه‌ها و گزارش‌ها، و پیگیری مصوبات جلسات.
انجام امور اداری: رسیدگی به کارهای روزمره مانند مدیریت هزینه‌ها، تهیه اسناد و پاسخگویی به تماس‌ها.
ارتباطات موثر: پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌ها و برقراری ارتباط با همکاران و مشتریان به نمایندگی از تیم مدیریت.
حفظ محرمانگی: محافظت از اطلاعات حساس و محرمانه شرکت.
همکاری در پروژه ها: کمک به اجرای پروژه‌ها و همکاری با اعضای تیم برای رسیدن به اهداف مشترک.
شرایط مورد نیاز
داشتن مدرک تحصیلی مرتبط ( حداقل مقطع کارشناسی رشته های مدیریت و مشابه)
حداقل 2 سال تجربه ی کاری مرتبط و مشابه در این موقعیت شغلی
توانایی ارتباط موثر
قابلیت انجام چند کار به طور همزمان (مولتی تسکینگ) و سازماندهی مسائل
توجه به جزئیات و دقت بالا
توانایی مدیریت موقعیت و اولویت بندی مسائل گوناگون
قدرت حل مسئله
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت