آگهی‌های استخدامی

استخدام دستیار اجرایی مدیر پروژه

پ نشر | P Publication
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

درباره این نقشما دنبال یک دستیار اجرایی عملیاتی برای مدیر پروژه هستیم؛ کسی که فقط یادداشت‌بردار جلسه نیست. این نقش برای کسی است که کارها را می‌گیرد، پیگیری می‌کند، مانع‌ها را پیدا می‌کند و تا بسته شدن کار، رهایش نمی‌کند.اگر از پیگیری کردن، منظم کردن کارها و جلو بردن جزئیات انرژی می‌گیری، این نقش برای توست.

مسئولیت‌ها
مدیریت تقویم، هماهنگی جلسات و پیگیری دعوت‌ها

تهیه صورت‌جلسه، جمع‌بندی مصوبات و تعیین اقدامات بعدی

پیگیری اقدامات تیم‌ها تا بسته شدن کامل کارها

به‌روزرسانی تسک‌ها و وضعیت پروژه در ابزارهای مدیریت پروژه مثل [Jira / Trello / Asana / MS Project / Excel]

تهیه گزارش‌های وضعیت هفتگی، داشبوردها و پیگیری ددلاین‌ها

هماهنگی بین تیم‌های داخلی، پیمانکاران، مالی، خرید و واحدهای مرتبط

مستندسازی جلسات، تصمیم‌ها، رویه‌ها و بایگانی فایل‌ها

پیگیری امور اداری، قراردادها، فاکتورها، خریدها و تسویه‌ها

آماده‌سازی ارائه‌ها، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیر پروژه

شناسایی ریسک‌ها، تأخیرها و اطلاع‌رسانی به‌موقع به مدیر پروژه


شرایط مورد نیاز
حداقل ۲ سال تجربه در نقش‌های دستیار اجرایی، هماهنگ‌کننده پروژه، دستیار مدیریت یا PMO

تسلط به Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint

آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و تسک

مهارت بالا در سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری

ارتباط نوشتاری و گفتاری قوی به فارسی

توانایی کار همزمان روی چند موضوع بدون گم کردن جزئیات

رعایت محرمانگی و صداقت حرفه‌ای

روحیه حل مسئله و پیگیری تا نتیجه


مزیت‌ها
آشنایی با اصول مدیریت پروژه مثل Agile، Waterfall یا PMBOK

انگلیسی در حد متوسط به بالا

تجربه در حوزه پزشکی و دارویی

تجربه کار با ابزارهای هوش مصنوعی

ما دنبال کسی هستیم که
قبل از اینکه به او یادآوری شود، خودش پیگیر باشد

فقط گزارش ندهد؛ کارها را جلو ببرد

ارتباط شفاف و محترمانه داشته باشد

زیر فشار، آرام و منظم بماند

جزئیات را دوست داشته باشد و از پیگیری خسته نشود


شاخص‌های موفقیت در این نقش
درصد بالای اقدامات بسته‌شده در زمان مقرر

به‌روز بودن گزارش‌ها و تسک‌ها

کاهش تأخیر در جلسات و تحویل‌دادنی‌ها

رضایت تیم‌ها و ذی‌نفعان از هماهنگی‌ها

مهارت‌های مورد نیاز

  • دستیار اجرایی
  • هماهنگی جلسات
  • Microsoft Exel

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۵/۰۶/۲۵

مشاغل مشابه

ارسال رزومه