استخدام منشی و مسئول دفتر (آقا)
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار به مدیران
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
- داشتن فن بیان قوی و مؤثر
- مهارت گوش دادن مؤثر
- سازگاری با همکاران، دارای تعهد و مسئولیت پذیری، داشتن روحیه کارتیمی، ساماندهی ، دارای تسلط و دقت در انجام وظایف، آشنایی با ارائه گزارش
-
امور اداری
-
مکاتبات اداری
-
پاسخگویی به تلفن
-
پیگیری امور
-
هماهنگی جلسات
تمام وقت
۱۴۰۱/۰۱/۱۶
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه