استخدام منشی دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
به یک نفر منشی خانم جهت دفتر مدیر عامل، در یک موسسه فرهنگی هنری نیازمندیم.
- محدوده سنی بین 25 تا 35 سال
- مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری یا مدیریتی
- حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی است.
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- مهارتهای سازمانی مناسب
- مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
- دقت و توجه کامل به جزئیات
- پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی در سیستم مکانیزه
- تنظیم جلسات داخلی و خارجی ثبت قرارهای ملاقات،
- ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری موسسه
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط شغلی
- نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
مهارت های مورد نیاز :
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- Excel, word, Outlook, PowerPoint تسلط کامل به نرم افزارهای اداری
- تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
- آشنایی با امور بازرگانی نیز مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
- دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه در گفتگوهای تلفنی و حضوری
- )Self Motivate( پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیرهای مکرر
- توانمند و علاقه‌مند به فراگیری مهارتهای جدید
- توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه کار تیمی
- دارای قدرت فراگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن