استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
مسئول دفتر و ارتباط با مشتریان یک مجموعه تولید و پخش مواد غذایی و شیرینی در مرکز شهر (خیابان کریم‌خان، خیابان نجات‌اللهی)
شرح وظایف:
1- دریافت نامه‌ها ،اوراق پرونده‌ها وسایر مکاتبات رسیده به مجموعه
2- تفکیک وتوزیع نامه‌ها، گزارشات وسایر مکاتبات بین افراد و مدیران مجموعه و پیگیری آنها
3- نگهداری و بایگانی پرونده‌ها ، اوراق نامه‌ها وگزارشات
4- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست وتعیین ساعات ملاقات برای آنها
5- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص
6- تنظیم و مدیریت جلسات
7- پاسخگویی مناسب و ارتباط پیوسته با مشتریان و راهنمایی آنها
به بیان دیگر: مسئول دفتر مسئولیت پاسخگویی به تماس‌ها، پیگیری و ارتباط با مشتریان و انجام کارهای ساده روزانه را دارد.
محیط کاری ما صمیمی و پرانرژی است و دوست داریم همکار ما خلاقیت و مسئولیت‌پذیری بالایی داشته باشد.
انعطاف، رفتار خوب و توانایی پاسخگویی و همچنین پیگیری مشتریان و شنونده فعال بودن از ملزومات این موقعیت شغلی است که در این مجموعه امتیاز ویژه‌ای دارد.
مهارت‌های لازم:
تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری چون ورلد، اکسل، پاورپوینت و ...
تسلط به اصول قوانین مذاکره و فن بیان
آشنایی به مدیریت جلسات و برنامه‌ریزی
توانا در اتوماسیون اداری
شرایط مجموعه:
آشنا در صنف و با سابقه بیش از ۱۰ سال تولید کیک و شیرینی‌های ویژه
سه شعبه فعال در تهران و نیز همکاری با اسنپ فود
در حال پیشرفت و گسترش
منظم و خوش‌حساب
مزایای مجموعه:
پرداخت منظم حقوق و مزایا
بیمه و قرارداد کاری بلند مدت
امکان رشد و یادگیری
مسئول دفتر و ارتباط با مشتریان یک مجموعه تولید و پخش مواد غذایی و شیرینی در مرکز شهر (خیابان کریم‌خان، خیابان نجات‌اللهی)
شرح وظایف:
1- دریافت نامه‌ها ،اوراق پرونده‌ها وسایر مکاتبات رسیده به مجموعه
2- تفکیک وتوزیع نامه‌ها، گزارشات وسایر مکاتبات بین افراد و مدیران مجموعه و پیگیری آنها
3- نگهداری و بایگانی پرونده‌ها ، اوراق نامه‌ها وگزارشات
4- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست وتعیین ساعات ملاقات برای آنها
5- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص
6- تنظیم و مدیریت جلسات
7- پاسخگویی مناسب و ارتباط پیوسته با مشتریان و راهنمایی آنها
به بیان دیگر: مسئول دفتر مسئولیت پاسخگویی به تماس‌ها، پیگیری و ارتباط با مشتریان و انجام کارهای ساده روزانه را دارد.
محیط کاری ما صمیمی و پرانرژی است و دوست داریم همکار ما خلاقیت و مسئولیت‌پذیری بالایی داشته باشد.
انعطاف، رفتار خوب و توانایی پاسخگویی و همچنین پیگیری مشتریان و شنونده فعال بودن از ملزومات این موقعیت شغلی است که در این مجموعه امتیاز ویژه‌ای دارد.
مهارت‌های لازم:
تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری چون ورلد، اکسل، پاورپوینت و ...
تسلط به اصول قوانین مذاکره و فن بیان
آشنایی به مدیریت جلسات و برنامه‌ریزی
توانا در اتوماسیون اداری
شرایط مجموعه:
آشنا در صنف و با سابقه بیش از ۱۰ سال تولید کیک و شیرینی‌های ویژه
سه شعبه فعال در تهران و نیز همکاری با اسنپ فود
در حال پیشرفت و گسترش
منظم و خوش‌حساب
مزایای مجموعه:
پرداخت منظم حقوق و مزایا
بیمه و قرارداد کاری بلند مدت
امکان رشد و یادگیری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن