استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیتها
· تنظیم جلسات، هماهنگی قرار ملاقات ها و برنامه ریزی کاری
· تایپ، مکاتبات اداری و بایگانی
· مسلط به آداب پاسخگویی حضوری، تلفنی و مکالمات اداری
· یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
· هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
· کنترل موجودی اقلام مصرفی و اطمینان از عملکرد درست تجهیزات اداری و تاسیسات
· پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
· پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
· محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
· پذيرايی از مهمانان ويژه مديريت
توانمندیها
· مسلط به نرم افزار های Microsoft Outlook, Word, Excel
· آشنا با کامپیوتر ، اینترنت و شبکه های اجتماعی
· آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط
· آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط
· دارای روحیه آموزش پذیری در مهارت های کاری
· دارای سابقه کار مرتبط
ویژگیهای رفتاری
· احساس مسئولیت ، راز داری و تعهد
· روابط عمومی مناسب و فن بیان قوی
· پیگیر، وقت شناس و سرعت عمل
· منظم، با دقت، خلاق و با حضور ذهن بالا
· دارای انگیزه بالا و داشتن روحیه کار تیمی
روزهای کاری : شنبه الی چهارشنبه ساعت 8 الی 17
مزایا : بیمه، بیمه تکمیلی و پاداش
· دارای انگیزه بالا و داشتن روحیه کار تیمی
روزهای کاری : شنبه الی چهارشنبه ساعت 8 الی 17
مزایا : بیمه، بیمه تکمیلی و پاداش
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن