استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
* مدیریت برنامه ها: برنامه‌ریزی و کنترل جلسات، قرارها و رویدادها.
* مدیریت ارتباطات: ارتباط با داوطلبان، حامیان و اعضای تیم انجمن و پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
* مدیریت اسناد: ثبت و نگهداری اسناد و مدارک مهم انجمن، از جمله رسیدها، فاکتورها، قراردادها و گزارش‌ها
* پشتیبانی اداری: ارائه پشتیبانی به تیم‌های مختلف در زمینه‌های مختلف اداری، از جمله تنظیم سفرها و رزروها
* مدیریت تجهیزات و تأمین موارد مصرفی دفتر: مدیریت و سفارش تجهیزات و ملزومات دفتری، از جمله مواد مصرفی و وسایل دفتری
* مدیریت فضای کاری: نظم‌دهی به فضای کاری، انجام ترتیبات لازم برای جلسات و ملاقات‌ها
* حل مشکلات: شناسایی و حل مشکلات روزمره دفتری و ارجاع مسائل به مدیران مربوطه در صورت لزوم
* حفظ امنیت و حریم خصوصی: پیگیری امور مرتبط با امنیت فیزیکی دفتر و حفظ حریم خصوصی
شرایط احراز:
* تحصیلات کارشناسی در رشته های حسابداری یا مدیریت
* تسلط بر مهارت‌های مدیریت اداری، ارتباطات نوشتاری و شفاهی، مدیریت زمان،
* مهارت‌های کامپیوتری شامل استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
* توانایی سازماندهی: توانایی در برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات، رویدادها و وظایف روزمره دفتری
* توجه به جزئیات: نظم و دقت در مدیریت اسناد و مدارک
* تعامل اجتماعی: توانایی در برقراری ارتباط مؤثر با اعضای تیم، داوطلبان، حامیان و مخاطبان دیگر انجمن
* انعطاف‌پذیری: توانایی در مدیریت و پاسخگویی به وظایف ناگهانی و مواقع اضطراری
* حسن اخلاق: رفتار حرفه‌ای، اخلاقی و احترام به حقوق انسانی و ارزش‌های انجمن
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن