استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های راهبر و مدیران شرکت .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت .
همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی سیستم تضمین کیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های راهبر و مدیران شرکت .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت .
همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی سیستم تضمین کیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
- مکاتبات اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن