استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
- منظم و متعهد
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- تنظيم صورتجلسات
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated
- توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
- رده سنی ۲۵ تا ۳۵ سال
- دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
- دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- پوشش و ظاهر مناسب
- تسلط به زبان انگلیسی
- تسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری و CRM ( تسلط به تنظیم نامه های اداری و امور بایگانی )
- پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
- توانایی پيگيری، هماهنگی و مديريت جلسات و قرارهای ملاقات مديريت عامل
- توانایی نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته فنی و مشاورين فنی و مدیران شرکت
- آشنا به تشريفات و آماده‌سازی مربوط به جلسات (تجهيزات)
- آشنایی با امور دبیرخانه و آرشیو کردن مکاتبات و اسناد
-
امور اداری
-
Microsoft Office
-
پیگیری امور
-
مکاتبات اداری
تمام وقت
۱۴۰۱/۰۹/۱۹
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه