- رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام‌های تلفنی و فکس به مسئول مافوق
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
- آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده.
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
- ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
- کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخگویی به آن.
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
- پاسخگویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن به مسئول مافوق .
- پاسخگویی به ارباب رجوع حضوری .
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر.
- پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
- شناسایی تأمین‌کنندگان حمل و نقل، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
- هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز .
- دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
- اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
- تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
- جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
- هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
- محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-
پیگیری امور
-
امور اداری
-
پاسخگویی به تلفن
-
Microsoft Office
تمام وقت
۱۴۰۳/۰۶/۰۳
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه