آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

پویا هوش | Pouya Housh
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

بایگانی و دسته بندی اسناد
تهیه و تنظیم صورت جلسات
تهیه و طبقه‌بندی گزارشات شرکت
پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
مدیریت اجرای فرایندهای داخلی سازمان
کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم
تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم
سازماندهی فعالیت‌های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
تدوین و تنظیم نامه‌های اداری، ارسال و پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها
سازماندهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار، ارائه گزارش منظم فعالیت‌های جاری و امور انجام شده در سازمان     
                   
شایستگی‌های تخصصی مدنظر:
توان تایپ سریع
آشنایی با فرم‌های اداری
تسلط بر نرم افزارهای اداری (Office)
تسلط به ادبیات اداری و نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی

شایستگی‌های عمومی مدنظر:
تعهد بالا، پیگیر و صبور
دارای روابط عمومی قوی
دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل
صادق، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور

روز و ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 یا 9 الی 18


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • مکاتبات اداری
  • تایپ
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۵/۱۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه