استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در پستکس اولین سامانه جامع خدمات آنلاین پستی، که به عنوان اولین شرکت دانش بنیان و خانه خلاق در حوزه لجستیک به مدت ۶ سال در حال فعالیت است برای توسعه فعالیت های تجاری خود، نیاز به همکاری در سمت دستیار حرفه ای مدیرعامل داریم. اگر سابقه و تخصص شما در در این زمینه بوده و در صورت دارا بودن تمامی شرایط ذیل، جای شما در تیم پستکس خالی ست.
شرح وظایف:
- مدیریت برنامه‌های روزانه و تقویم کاری مدیرعامل: هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری
- مدیریت مکاتبات: پاسخ‌دهی به ایمیل‌ها و نامه‌ها و تهیه گزارشات مربوطه
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی: تنظیم جلسات، تهیه دستور جلسات و پیگیری تصمیمات
- آماده‌سازی گزارش‌ها و مستندات: جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات برای ارائه به مدیرعامل
- مدیریت پروژه‌های خاص: پیگیری و اجرای پروژه‌های خاص که از سوی مدیرعامل محول می‌شود
- ارتباط موثر با سایر بخش‌ها: تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و تیم‌های داخلی و خارجی
- ثبت در نظام صنفی و نمایشگاه‌ها: پیگیری امور مربوط به ثبت شرکت در نظام صنفی و شرکت در نمایشگاه‌ها و رویدادهای مرتبط
- مدیریت جوایز و دستاوردها: پیگیری و ثبت نام شرکت در رقابت‌ها و جوایز معتبر در صنعت
- بررسی گزارش عملکرد پرسنل و سازمان: جمع‌آوری و تحلیل گزارش‌های عملکردی پرسنل و ارائه بازخوردها به مدیرعامل
- تدوین و پیگیری Roadmap سازمانی: همکاری در تدوین نقشه راه استراتژیک شرکت و پیگیری اجرای آن با سایر بخش‌ها
ویژگی‌های شخصیتی:
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی مدیریت زمان و کار تحت فشار
- اعتماد به نفس بالا و مهارت حل مسئله
- برخورداری از روحیه همکاری تیمی و مسئولیت‌پذیری
شرایط احراز:
- جنسیت: فقط خانم
- تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی
- شرایط سنی: 25 تا 35
- تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی
- تجربه کاری: حداقل ۳ سال تجربه کاری مرتبط در پست‌های مشابه
- مهارت‌های ارتباطی: توانایی عالی در مکاتبات اداری، توانایی بالا در نگارش گزارشات
- مهارت‌های سازمانی: توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه و برنامه‌ریزی دقیق
- مهارت‌های فناوری: تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و تقویم‌های آنلاین
- زبان: تسلط به زبان انگلیسی (ترجیحاً) و مهارت در مکالمه و نگارش
مزایای همکاری با ما :
- پاداش بر مبنای ارزیابی عملکرد
- محیط شاد و پویا و استارتاپی
- بیمه تامین اجتماعی
- همکاری بلند مدت و امنیت شغلی
- دسترسی از متروهای سهروردی ، قدوسی و خواجه عبدالله، دسترسی BRT و تاکسی
پرداخت حقوق در زمان معین و بدون تاخیر وظیفه ی ماست و مزایا به حساب نمی آید.
مسیر شغلی شما در پستکس با توجه به توانمندی های شما امکان رشد دارد.
مسیر شغلی شما در پستکس با توجه به توانمندی های شما امکان رشد دارد.
ساعت کاری: همکاری به صورت کاملا حضوری شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷ پنجشنبه ۸ الی ۱۳
پیش از شروع کار دوره آموزشی به صورت ویدئو و فایل تکست و آموزش نکات با همکاران صورت میگیرد.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- دستیاری مدیریت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن