استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارت تخصصصی
ثبت امور مالی و اداری
آشنایی با اتوماسیون اداری
نگهداری تنخواه و پیگیری امور مالی
انجام بخشی از وظایف مسئول دفتر
پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت
برنامه‌ریزی و تنظیم ملاقات‌های مدیر عامل با ذینفعان
رسیدگی به ایمیل‌ها و مکاتبات صادره و وارده شرکت
پاسخگویی تلفنی به مشتریان
آشنایی کامل با نرم‌افزار Office (Word، Excel، PowerPoint و ...)
آشنا به آیین نگارش و اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری (تایپ لوایح و نامه‌ها)
مهارت عمومی
خوش برخورد، دارای روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
وقت‌شناس و مسئولیت‌پذیر
فن بیان و قدرت مذاکره بالا
هماهنگ‌کننده و مدیریت درون‌تیمی
رازدار و مورد اطمینان
توانمند در اولویت‌بندی و انجام امور همزمان
فعال و پر انرژی
ثبت امور مالی و اداری
آشنایی با اتوماسیون اداری
نگهداری تنخواه و پیگیری امور مالی
انجام بخشی از وظایف مسئول دفتر
پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت
برنامه‌ریزی و تنظیم ملاقات‌های مدیر عامل با ذینفعان
رسیدگی به ایمیل‌ها و مکاتبات صادره و وارده شرکت
پاسخگویی تلفنی به مشتریان
آشنایی کامل با نرم‌افزار Office (Word، Excel، PowerPoint و ...)
آشنا به آیین نگارش و اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری (تایپ لوایح و نامه‌ها)
مهارت عمومی
خوش برخورد، دارای روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
وقت‌شناس و مسئولیت‌پذیر
فن بیان و قدرت مذاکره بالا
هماهنگ‌کننده و مدیریت درون‌تیمی
رازدار و مورد اطمینان
توانمند در اولویت‌بندی و انجام امور همزمان
فعال و پر انرژی
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- Microsoft Office
- امور اداری
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن