استخدام مسئول دفتر (خانم)

پویا | Pooya Co.
تهران، تهران

- ‌استفاده از کامپیوتر برای کاربردهای مختلف، از جمله مدیریت پایگاه داده یا پردازش متون

- پاسخگویی به تلفن و دادن اطلاعات به تماس گیرنده، انتقال تماس و پیام به افراد مناسب

- ایجاد، حفظ، و ورود اطلاعات به پایگاه دادهها

- حفظ عملکرد تجهیزات دفتری و اداری، مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی، و سیستم های تلفن

- برخورد مناسب با مراجعه کننده و یا تماس گیرنده و رسیدگی به سوالات خود و ارتباط مستقیم با افراد با توجه به نیازهای آنان

- رعایت برنامه ریزی و ثبت رویدادها در پرونده ها

- تکمیل فرم های انجام کار مطابق با روش های شرکت

- برنامه ریزی و تایید قرار ملاقات برای مشتریان و مراجعه کنندگان یا همکاران

- نگهداری کپی از مکاتبات و یا چاپ موارد دیگر

- تعیین محل و فایل های ضمیمه مناسب برای مکاتبات ورودی مورد نیاز به پاسخ

- باز کردن، خواندن، و توزیع ایمیل های دریافتی و یا مواد دیگر و پیگیری برای تهیه پاسخ به نامه های معمول

- ارائه خدمات به مشتریان، مانند قرار دادن سفارش خرید یا واگذاری اطلاعات حساب

- انجام جستجو برای پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز، با استفاده از اینترنت

- طبقه بندی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- تسلط بر Microsoft Office

- تسلط براتوماسیون اداری موجود در شرکت
- تسلط بر آئین نگارش و گزارش نویسی

- داشتن روابط عمومی مناسب

- از روز اول کاری بیمه رد می شود
- روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
- ساعت کاری 8 تا 16:30

تمام وقت

۱۴۰۰/۰۷/۱۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه