استخدام کارشناس تامین و خرید
شرح موقعیت شغلی
شرکت پیشتاز طب به‌دنبال یک کارشناس خرید و تدارکات دقیق، توانمند در مدیریت تنخواه و مسلط به فرآیندهای سیستمی (ERP) است تا با تکیه بر تحلیل داده‌ها و مهارت‌های مذاکره، جریان تأمین کالا و خدمات سازمان را بهینه‌سازی کند.
در این نقش، شما مسئولیت اجرای کلیه مراحل خرید، از ثبت درخواست در سیستم تا ارزیابی نهایی تأمین‌کنندگان را بر عهده خواهید داشت. تمرکز اصلی شما بر دقت در ثبت‌های سیستمی، شفافیت مالی در گردش تنخواه، و حفظ تعادل میان کیفیت، هزینه و زمان تحویل خواهد بود.
مسئولیت‌ها:
- انجام کلیه عملیات سیستمی مرتبط با فرآیندهای خرید در نرم‌افزار ERP (راهکاران) و اطمینان از صحت اطلاعات
- تهیه و اولویت‌بندی برنامه خریدهای روزانه بر اساس درخواست‌ها، موجودی تنخواه و نیازهای عملیاتی سازمان
- کنترل، پایش و مغایرت‌گیری روزانه تنخواه مأمور خرید و هماهنگی با واحد مالی جهت رفع مغایرت‌ها
- انجام خریدهای اینترنتی، تلفنی و حضوری مطابق دستورالعمل‌های سازمان و در چارچوب اختیارات
- مذاکره با تأمین‌کنندگان در خصوص قیمت، شرایط خرید، کیفیت، گارانتی و زمان تحویل با هدف بهینه‌سازی هزینه‌ها
- دریافت، بررسی و ارزیابی استعلام‌های خرید از منظر فنی و اقتصادی مطابق دستورالعمل‌های داخلی
- پیگیری پرداخت فاکتورها، تسویه تنخواه و سایر تعهدات مالی مرتبط با خرید در تعامل با واحد مالی
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای مدیریتی شامل گردش تنخواه، وضعیت خریدها و بودجه مصرفی
- کنترل و به‌روزرسانی بودجه مصرفی واحد تدارکات و ارائه گزارش‌های تحلیلی ماهانه
- ارزیابی، امتیازدهی و طبقه‌بندی تأمین‌کنندگان (تأمین‌کنندگان فعلی و جدید) جهت کاهش ریسک و ایجاد منابع تأمین پایدار
- مشارکت در بهبود مستمر فرآیندهای تدارکات و ارتقای بهره‌وری زنجیره تأمین
شاخص‌های کلیدی عملکرد:
- درصد تأمین به‌موقع درخواست‌های خرید
- میزان صرفه‌جویی در هزینه‌های خرید نسبت به بودجه یا قیمت هدف
- میانگین زمان انجام فرآیند خرید (Lead Time)
- درصد مغایرت‌های مالی و سیستمی در خریدها و تنخواه
- دقت و به‌روز بودن اطلاعات ثبت‌شده در ERP
- تعداد تأمین‌کنندگان جدید ارزیابی و تأییدشده
- درصد ارزیابی و به‌روزرسانی گرید تأمین‌کنندگان طبق برنامه
- میزان رضایت واحدهای درخواست‌دهنده از خدمات تدارکات
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی در رشته‌های مرتبط (مدیریت بازرگانی، صنایع، مهندسی شیمی و…)
- تسلط عملیاتی بر نرم‌افزار راهکاران (ERP) الزامی است
- مهارت قوی در مدیریت تنخواه و مغایرت‌گیری‌های مالی
- دقت بالا در جزئیات و توانایی در ثبت دقیق مستندات
- مهارت‌های ارتباطی و مذاکراتی قوی
- توانایی اولویت‌بندی وظایف در شرایط کاری پرفشار
- آشنایی با اصول زنجیره تأمین و ارزیابی تأمین‌کنندگان
مهارت‌های مورد نیاز
- خرید کالا
- تامین کالا
- ارتباط با تامین کنندگان
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت