استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
حداقل تحصیلات: کارشناسی
-آشنایی به word و excel و اینترنت
-مستندسازی و توانایی ارائه گزارش
- مسلط به نحوه مکاتبات و نگارش نامه و تایپ
- رسیدگی به امور روزانه دفتر مدیریت (تنظیم قرارهای ملاقات، تماس ها، گزارش ها، پیگیری ها و ...)
- آشنایی با امور اداری و بایگانی ، نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمائم مربوطه
- آشنایی با تنخواه گردانی و تهیه گزارشهای تنخواه
- آشنایی با تنظیم صورت جلسات هیات مدیره و تنظیم و پیگیری صورتجلسات و مصوبات شرکت
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه
- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و... )
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار بسیار حائز اهمیت می باشد.
- محدوده محل کار سمت شمال شرق (ازگل) می باشد.
-آشنایی به word و excel و اینترنت
-مستندسازی و توانایی ارائه گزارش
- مسلط به نحوه مکاتبات و نگارش نامه و تایپ
- رسیدگی به امور روزانه دفتر مدیریت (تنظیم قرارهای ملاقات، تماس ها، گزارش ها، پیگیری ها و ...)
- آشنایی با امور اداری و بایگانی ، نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمائم مربوطه
- آشنایی با تنخواه گردانی و تهیه گزارشهای تنخواه
- آشنایی با تنظیم صورت جلسات هیات مدیره و تنظیم و پیگیری صورتجلسات و مصوبات شرکت
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه
- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و... )
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار بسیار حائز اهمیت می باشد.
- محدوده محل کار سمت شمال شرق (ازگل) می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن