استخدام رئیس دفتر مدیرعامل (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. سابقه فعالیت مدیریت دفتر حداقل بمدت 3 سال
2. سابقه انجام امور بایگانی حداقل بمدت 2 سال

1. ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
3. دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
4. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
5. هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
6. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت به تمامی مدیران و پرسنل .
7. ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه و پیگیری آن.

1. نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
2. همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
3. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
4. حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
5. همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
6. همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .

1. محیط کار دانشگاهی 
2. پوشش رسمی

1. نیروی تمام وقت (45) ساعت در هفته . (مجموعه 5 شنبه ها تعطیل است)
2. امكان پیگیری خارج از ساعات اداری . (دسترسی تلفنی و اینترنتی)

1. تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
2. پیگیر ی امور با صبر وحوصله .

1. كارشناس با حداقل 3 سال سابقه كار مرتبط با مدیریت امور دفتر
2. حداقل 2 سال سابقه كار امور نامه نگاری و بایگانی
3. آشنایی اولیه زبان انگلیسی
4. تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
5. تسلط کار با اینترنت و ایمیل
6. دارا بودن مهارت های ارتباطی

مهارت‌های مورد نیاز

• مکاتبات اداری
• Microsoft Office
• هماهنگی‌جلسات
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه