آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی

مسوول دفتر و دستیاری مدیر عامل 
وظایف

تنظیم جلسات داخلی و خارجی، تدوین صورتجلسات و پیگیری مصوبات.

هماهنگی با تیم‌های داخلی، شرکای خارجی و سایر ذینفعان.

برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و تیم.

ثبت اسناد مالی بر اساس مشاوره و استانداردهای تعیین‌شده.

مدیریت تنخواه، و پیگیری از صفر تا صد درخواست‌های پرداخت های مربوطه.

آماده‌سازی برآوردهای مالی منطبق با ساختارهای تاییدشده و ارائه گزارش‌های دقیق.

مدیریت فرآیند آنبوردینگ و آف‌بوردینگ کارکنان و ثبت مستندات مرتبط.

استفاده از ابزارهای مدرن مدیریت وظایف مانند Excel، Google Calendar، و ابزارهای هوش مصنوعی.

کنترل پنل‌ها، مدیریت فاکتورها و به‌روزرسانی سرویس‌ها و ابزارها.

نظارت و بررسی وضعیت KPI‌ها و تهیه گزارش‌های ماهانه.

پشتیبانی تیم مدیریت

کمک در فرآیند جذب

هماهنگی سفرها، مدیریت پیام‌ها و تماس‌ها.

مدیریت مشکلات و ارائه راهکارهای مناسب برای کاهش تنش‌ها.

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

تسلط بر ابزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).

آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مانند میزیتو و استفاده از هوش مصنوعی.

توانایی برقراری ارتباط موثر (شفاهی و کتبی).

مهارت در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت‌بندی.

توانایی حل مسئله و کاهش تنش.

انعطاف‌پذیری و سازگاری با محیط پویا.


ویژگی‌های شخصیتی:

دقت بالا و توجه به جزئیات.

تعهد و انگیزه برای انجام کارها.

مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • امور دفتری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۱۱/۲۰
ارسال رزومه