استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت رایمندان تالی پارسه به عنوان شرکتی نوپا و مدرن از هلدینگ تالی با هدف تکمیل کادر همکاران خود از افراد واجد شرایط خانم برای ردیف شغلی زیر دعوت به همکاری می نماید:
عنوان شغلی :
- مسئول دفتر
وظایف :
- برنامه ریزی و پیگیری امور جاری شرکت
- هماهنگی و مدیریت برگزاری جلسات داخل شرکت و جلسات با مشتریان
- پاسخگویی به تماس های ورودی از کانال های مختلف شامل تلفن ،ایمیل، واتساپ، تلگرام و ...
- سازماندهی و آرشیو اسناد و مدارک کاغذی و الکترونیکی
- مدیریت و هماهنگی اجرایی پروژه ها
- تایپ و تولید مستندات مورد نیاز شامل نامه ها و مکاتبات و ...
مهارت ها :
- مسلط به مهارت کاربری کامپیوتر شامل ICDL ، شبکه های اجتماعی و ... در حد مطلوب
- سرعت مناسب در تایپ و کار با کامپیوتر و استفاده از نرم افزار های آفیس
- خوش سلیقه و منظم در ایجاد مستندات
- آشنایی به زبان انگلیسی و توانایی ترجمه متون مورد نیاز
- توانایی جستجو و انجام تحقیقات اینترنتی
شرایط احراز عمومی :
- دارای مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی
- پر انرژی و با انگیزه
- مسئولیت پذیری بالا و توانایی کار در شرایط استرس زا
- دارای روحیه تیمی بالا و پیگیری تا حصول نتیجه
- آگاه از تغییرات و نوآوری های در حیطه شغلی و دارای روحیه یادگیری
- دارای فن بیان قوی و روابط عمومی بالا در عین حال مودب
- دارای ظاهری مرتب و پوشش شیک مناسب محیط کار
- خوش سلیقه و آشنا با اصول تشریفات و برگزاری جلسات
شرایط کاری:
- بیمه تامین اجتماعی و پرداخت حقوق به صورت منظم و مطابق با شرایط تامین اجتماعی
- دفتر شیک و مدرن در منطقه پاسداران
- محیط کاری پویا و دوستانه و محترمانه
- پاداش و تشویق های فصلی
- محیط یادگیرنده و رو به جلو با امکان شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز
- ورود به خانواده بزرگ هلدینگ ساختمان تالی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- icdl
- تایپ
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- کار با کامپیوتر
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن