استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت فعال پیمانکاری در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی جهت تکمیل کادر خود در دفتر تهران محدوده پاسداران از بین واجدین شرایط یک منشی/مسئول دفتر با شرایط ذیل استخدام مینماید:
شرح وظایف:
انجام امور دفتری همچون:
شرح وظایف:
انجام امور دفتری همچون:
· پاسخگویی به تمام تماس های تلفنی، ایمیلی و حضوری با شرکت و انجام هماهنگی های مورد نیاز
· تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکت کنندگان، مکان برگزاری
· انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارش های مورد نیاز
· مراجعه به بانک ها، ادارات، شرکت ها، امورمالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامه ها، سند ها و ...
· تامین، نگهداری و مراقبت مستمر تجهیزات و اثاثیه شرکت
· پیگیری امور کارپردازی و تسهیلداری
ویژگیهای مورد نیاز:
· تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت
· تسلط بر مهارت هایICDL علی الخصوص Word و Excel
· آشنایی به زبان انگلیسی
· قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
· داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
· داشتن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
· داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
ساعات کاری شرکت: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 صبح تا 5 بعد از ظهر
پنجشنبه ساعت 8 صبح تا 1 بعد از ظهر
پنجشنبه ساعت 8 صبح تا 1 بعد از ظهر
مهارتهای مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- Microsoft Office
- منشی و مسئول دفتر
جنسیت
- زن