استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت فعال در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی جهت تکمیل کادر خود در دفتر تهران محدوده پاسداران از بین واجدین شرایط یک منشی/مسئول دفتر با شرایط ذیل استخدام مینماید:
شرایط عمومی شغل:
-روابط عمومی بالا و توانایی کار تیمی
-مسئولیتپذیری و دقت و توجه به جزئیات
-مدیریت استرس و توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
-خلاقیت
-مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارهای همزمان
-رازداری
شرایط عمومی شغل:
-روابط عمومی بالا و توانایی کار تیمی
-مسئولیتپذیری و دقت و توجه به جزئیات
-مدیریت استرس و توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
-خلاقیت
-مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارهای همزمان
-رازداری
شرایط تخصصی شغل:
-نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
-تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
-دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
-پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
-پاسخگویی به تلفن ها
-کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
-تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
-کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
-آشنایی با زبان انگلیسی
-نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
-تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
-دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
-پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
-پاسخگویی به تلفن ها
-کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
-تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
-کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
-آشنایی با زبان انگلیسی
ساعات کاری شرکت: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 صبح تا 5 بعد از ظهر
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن