استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
- پاسخگویی و ارتباط با مشتریان از طریق تلفن، ایمیل و شبکه های اجتماعی و حضوری
- هماهنگی و ارتباط بین واحد های فروش، مالی و...
- یادآوری رویدادها و موعدهای مدیران
- مدیریت مرسولات شرکت (ارسال و دریافت اقلام، پاکات و...)
- تنظیم و ارسال نامه های درخواست شده از مدیریت
- تنخواه‌گردانی و مدیریت هزینه های جانبی شرکت و اعلام گزارش آن به حسابداری
- گردآوری اطلاعات و تهیه گزارش های ارجاعی از سوی مدیران
- بایگانی و نگهداری و حفاظت از اسناد، نامه و اطلاعات محرمانه شرکت
- ساماندهی امور روزانه اداری و دفتری
- بین ۲۰ تا ۳۷ سال سن
شایستگی ها:
- تسلط کافی بر نرم افزارهای Office
- توانایی برقراری ارتباط با مشتریان
- مسلط به انجام امور اداری، بایگانی، جلسات و صورت جلسات
- تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
- پیگیر و مسئولیت پذیر
- مهارت گفتاری و نوشتاری
- ساماندهی و مدیریت زمان
- روابط عمومی بالا
- رعایت اصول رازداری و امانت داری
مزایای کار در شرکت پیشگام رایانه:فرصت آموزش
- محیط کار پویا، جوان و دوستانه
- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول قرارداد
- ساعت کاری منعطف
- امکان پیشرفت و ارتقای شغلی
مهارت‌های مورد نیاز
- مسئول دفتر
- Microsoft Office
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن