آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

پینورست | Pinorest
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

بایگانی و دسته بندی اسناد
 تهیه و تنظیم صورت جلسات
تهیه و طبقه‌بندی گزارشات شرکت
پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
مدیریت اجرای فرایندهای داخلی سازمان
کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم
تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه ها در سیستم
سازماندهی فعالیت‌های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
تدوین و تنظیم نامه‌های اداری، ارسال و پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها
سازماندهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار، ارائه گزارش منظم فعالیت‌های جاری و امور انجام شده در سازمان                               
 


شایستگی‌های تخصصی مدنظر:

توان تایپ سریع
آشنایی با فرم های اداری
تسلط بر نرم افزارهای اداری (Office)
تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی



شایستگی‌های عمومی مدنظر:

تعهد بالا، پیگیر و صبور
دارای روابط عمومی قوی
دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل 
صادق، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • پیگیری امور

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۱۱/۱۲ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه