استخدام Office Administrator
شرح موقعیت شغلی
ما تو پینکت دنبال مسئول دفتری هستیم که روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی داشته باشه و از همه مهم تر پرانرژی باشه. توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها، مسئولیت‌پذیری، تعهد، دقت بالا و توجه به جزئیات، منظم و پیگیر بودن هم که از واجباته.
وظایف و مسئولیت‌ها
- کمک به تیم‌ها با برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها، رویدادها و به‌روزرسانی و مدیریت تقویم‌ها
- نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌ها و قراردادها
- پرینت، فکس، کپی و اسکن
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی
- نگهداری از دارایی‌های دفتر و اقلام مصرفی
- نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر
- تنخواه گردانی و تعامل با واحد مالی
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی
- پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام‌ها و انتقال تماس‌ها
- انجام امور اداری
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:
- مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
- دانش ICDL و تسلط بر word و excel
- تجربه‌‌ی کار با ابزارهای گوگل Google Sheet, Google Doc و Calender
- تجربه سازماندهی و گزارش‌دهی
چرا پینکت؟
- برای ما مهم است که اعضای تیم با راحتی و آرامش کار کنند به همین خاطر ساعت کاری در پینکت منعطف است.
- همیشه میگیم تیم پینکت، چون معتقدیم کنار هم کامل‌تریم.
- همیشه در پینکت در گیرودار حل چالش‌ها و مسائل هیجان‌انگیزیم. ما خواهان تمام خلاقیت و نوآوری شما برای حل این مسائل هستیم.
- نگران بیمه و مزایای حقوقی هم اصلاً نباشید.
- هدیه‌ی ازدواج، تولد فرزند و دورهمی به مناسبت‌های مختلف هم یکی از تفریحات واجب اینجاست!
- میان‌وعده رو هم برای اینکه بتونی بهتر کار کنی و لذت ببری همیشه روی میزت داری
- مسیر پینکت خیلی راحته! نزدیک ایستگاه مترو دانشگاه شریف.
مهارت‌های مورد نیاز
- icdl
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت