استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
کار ما در پیلبان ارائه راه‌حل‌های خلاقانه برای کمک به رشد کسب‌وکارها است. خدمات دیجیتال مارکتینگ، طراحی سایت، سئو وب‌سایت و بازاریابی شبکه‌های اجتماعی از جمله فعالیت‌های پیلبان است.
چالش‌های خلاقانه، هیجان رو به رو شدن با پروژه‌های متنوع، محیط کاری پر انرژی و صمیمی و تلاش هر روزه برای رشد و بهتر شدن،چیزهایی هستند که اعضای این تیم را دور هم جمع کرده است.
در پیلبان سرمایه‌ی انسانی خود را با ارزش‌ترین دارایی می‌دانیم و در این سفر هیجان‌انگیز به دنبال یک هم‌تیمی با نقش مسئول دفتر می‌گردیم تا روی تعهد و انظباطش حساب کنیم.
پیلبان به دنبال یک هم‌تیمی با انرژی است که ایجاد ارتباط موثر با دیگران را دوست داشته باشد. توانمندی برنامه‌ریزی داشته باشد و نظم و انظباط از ارزش‌های شخصی‌اش باشند.
اگر به کار کردن در یک محیط دوستانه و با انرژی علاقه دارید، اگر کار کردن در یک آژانس خلاقیت و درگیری با پروژه‌های متنوع برای شما جذاب است و اگر دوست دارید هر روز یک چیز تازه یاد بگیرید، این جای خالی، جای شماست.
وظایف و مسئولیت‌ها
چالش‌های خلاقانه، هیجان رو به رو شدن با پروژه‌های متنوع، محیط کاری پر انرژی و صمیمی و تلاش هر روزه برای رشد و بهتر شدن،چیزهایی هستند که اعضای این تیم را دور هم جمع کرده است.
در پیلبان سرمایه‌ی انسانی خود را با ارزش‌ترین دارایی می‌دانیم و در این سفر هیجان‌انگیز به دنبال یک هم‌تیمی با نقش مسئول دفتر می‌گردیم تا روی تعهد و انظباطش حساب کنیم.
پیلبان به دنبال یک هم‌تیمی با انرژی است که ایجاد ارتباط موثر با دیگران را دوست داشته باشد. توانمندی برنامه‌ریزی داشته باشد و نظم و انظباط از ارزش‌های شخصی‌اش باشند.
اگر به کار کردن در یک محیط دوستانه و با انرژی علاقه دارید، اگر کار کردن در یک آژانس خلاقیت و درگیری با پروژه‌های متنوع برای شما جذاب است و اگر دوست دارید هر روز یک چیز تازه یاد بگیرید، این جای خالی، جای شماست.
وظایف و مسئولیت‌ها
- ارتباط موثر با مشتریان به صورت روزانه
- ارتباط با تیم‌های داخلی و برنامه‌ریزی فعالیت‌هاو اقدامات
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای پروژه‌ها
- پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام‌ها و انتقال تماس‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها، رویدادها و به‌روزرسانی و مدیریت تقویم‌ها
- ارتباط پویا با مدیریت
- نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت پیام‌ها و نامه‌ها
- نگهداری از دارایی‌های دفتر و اقلام مصرفی؛ شامل مواد مورد استفاده در آشپزخانه، دفتر کار و …
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:
- روابط عمومی قوی
- منظم و متعهد
- مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
- دانش ICDL ( مخصوصا word و excel)
- تجربه‌‌ی کار با ابزارهای گوگل (Google Sheet, Google Doc, Google calendar)
- تجربه سازماندهی و گزارش‌دهی
مزایای همکاری با پیلبان:
• ساعت کاری منعطف و شخصی‌سازی شده
• فضای کاری پویا، جوان و با نشاط و فرهنگ حرفه‌ای
• برنامه رشد شخصی
• برنامه‌های آموزشی و تفریحی تیمی
• یادگیری و رشد سریع در کنار افراد با تجربه
• اعتماد تیم برای ایجاد خلاقیت و آزادی عمل
• افزایش دستمزد ماهانه با توجه به ارزش‌آفرینی و پیشرفت فردی
• بیمه‌ی تأمین اجتماعی
• ساعت کاری منعطف و شخصی‌سازی شده
• فضای کاری پویا، جوان و با نشاط و فرهنگ حرفه‌ای
• برنامه رشد شخصی
• برنامه‌های آموزشی و تفریحی تیمی
• یادگیری و رشد سریع در کنار افراد با تجربه
• اعتماد تیم برای ایجاد خلاقیت و آزادی عمل
• افزایش دستمزد ماهانه با توجه به ارزش‌آفرینی و پیشرفت فردی
• بیمه‌ی تأمین اجتماعی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- icdl
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست