استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
توانایی در برنامه ریزی و تنظیم جلسات مدیرعامل
توانایی در ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
آشنایی کامل با امور جاری اداری
تسلط کافی بر نرم افزارهایoffice
آشنایی با نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی با اصول ثبت اسناد و بایگانی
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه
رازداری در فعالیتهای اداری
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
آشنایی با اصول دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
توانایی در ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
آشنایی کامل با امور جاری اداری
تسلط کافی بر نرم افزارهایoffice
آشنایی با نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی با اصول ثبت اسناد و بایگانی
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه
رازداری در فعالیتهای اداری
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
آشنایی با اصول دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن