استخدام مسئول اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
- کنترل و مدیریت امور روزانه دفتر
- هماهنگی و ثبت جلسات مدیرعامل و انجام پیگیری های مربوطه
- مدیریت تنخواه و هزینه های روزانه دفتر
- تهیه و مستندسازی نامه ها، اسناد و صورتجلسه های اداری
- آماده سازی نامه ها، گزارش ها و سایر اسناد موردنیاز
- دریافت و توزیع نامه های وارده و ایمیل ها
- دریافت تماس های ورودی، ثبت پیام ها و انتقال آن به افراد مربوطه
- سازماندهی و هماهنگی جلسات و رویدادها در دفتر
- هماهنگی امور موردنیاز برای سفرهای کاری مدیرعامل
- ایفای نقش فعال در مدیریت ارتباط با همکاران سازمان و کارفرمایان
- فعالیت به عنوان رابط میان مدیرعامل و سایر افراد در سازمان
- انجام مسئولیت های محوله مرتبط با سازمان از سمت مدیر
- نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی و مدیریت فعالیت های آنان
شایستگی ها
- دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- برخوردار از مهارت ارتباط کلامی و نوشتاری
- داشتن روحیه همکاری، تعهد بالا در اجرای امور محوله، دقت نظر بالا، نظم و پیگیری موثر، توجه به جزئیات
- تسلط بر استفاده از نرم افزارهای Microsoft word و Microsoft Excel
- آشنا با زبان انگلیسی
محل خدمت: تهران، سعادت‌آباد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست