استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسلط به word و excel
زبان انگلیسی متوسط و بالاتر
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی با توجه به میزان محرمانگی آنها
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین، دریافت و رسیدگی به نامه ها و ایمیل ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر
برنامه ریزی و نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مانند خدمات پذیرایی و نظافت و همینطور نظارت و برنامه ریزی تحصیلدار و امور برون سازمانی
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
ویژگیهای فردی :
خوش‌رو با رفتاری محترمانه
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
زبان انگلیسی متوسط و بالاتر
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی با توجه به میزان محرمانگی آنها
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین، دریافت و رسیدگی به نامه ها و ایمیل ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر
برنامه ریزی و نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مانند خدمات پذیرایی و نظافت و همینطور نظارت و برنامه ریزی تحصیلدار و امور برون سازمانی
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
ویژگیهای فردی :
خوش‌رو با رفتاری محترمانه
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن