استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
پیگیری مکاتبات پروژه
انجام وظایف به عنوان دستیار اجرایی
پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت
استعلام قیمت از تامین کنندگان، تامین تجهیزات
مراجعه به سازمان ها برای پیگیری امور شرکت
انجام هماهنگی بین کارشناسان پروژه
هماهنگی و پیگیری امور مربوط به اجرای پروژه های شرکت
ارسال تجهیزات به پروژه
هماهنگی حضور کارشناسان شرکت در سایت پروژه
تنظیم صورت جلسه ها ، دستور جلسات و مستند سازی آنها
برنامه ریزی و سازمان دهی امور جاری
تحقیق ،تجزیه و تحلیل درباره امور محوله و خلاصه سازی و ارائه نتایج
تهیه گزارشات مدیریتی
انتقال ارجاعات مدیریت به واحد ها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
مسلط به Microsoft Office
روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر و مستمر با پرسنل و مدیران واحد های مختلف
دارای روحیه منعطف و سازگار
امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت
قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری
خلاق در تهیه امور محوله و گزارشات محوله
منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر
انجام وظایف به عنوان دستیار اجرایی
پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت
استعلام قیمت از تامین کنندگان، تامین تجهیزات
مراجعه به سازمان ها برای پیگیری امور شرکت
انجام هماهنگی بین کارشناسان پروژه
هماهنگی و پیگیری امور مربوط به اجرای پروژه های شرکت
ارسال تجهیزات به پروژه
هماهنگی حضور کارشناسان شرکت در سایت پروژه
تنظیم صورت جلسه ها ، دستور جلسات و مستند سازی آنها
برنامه ریزی و سازمان دهی امور جاری
تحقیق ،تجزیه و تحلیل درباره امور محوله و خلاصه سازی و ارائه نتایج
تهیه گزارشات مدیریتی
انتقال ارجاعات مدیریت به واحد ها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
مسلط به Microsoft Office
روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر و مستمر با پرسنل و مدیران واحد های مختلف
دارای روحیه منعطف و سازگار
امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت
قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری
خلاق در تهیه امور محوله و گزارشات محوله
منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر
شرایط کاری:
بیمه تامین اجتماعی
پرداخت منظم حقوق
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن