استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ثبت اطلاعات، سازماندهی، و تنظیم مکاتبات اداری
برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به واحد اداری
مدیریت فایل ها، اسناد و بایگانی
دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
مراجعه به سازمان ها برای پیگیری امور شرکت
انجام هماهنگی بین کارشناسان پروژه
ارسال تجهیزات به سایت پروژه
تنظیم صورت جلسه ها ، دستور جلسات و مستند سازی آنها
تحقیق ،تجزیه و تحلیل درباره امور محوله و خلاصه سازی و ارائه نتایج
انتقال ارجاعات مدیریت به واحد ها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
تهیه گزارشات مدیریتی
مسلط به نرم افزارهای Office
دارای روحیه منعطف و سازگار
امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت
قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری
منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر
مدیریت تنخواه و مرتب سازی اسناد مالی
برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به واحد اداری
مدیریت فایل ها، اسناد و بایگانی
دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
مراجعه به سازمان ها برای پیگیری امور شرکت
انجام هماهنگی بین کارشناسان پروژه
ارسال تجهیزات به سایت پروژه
تنظیم صورت جلسه ها ، دستور جلسات و مستند سازی آنها
تحقیق ،تجزیه و تحلیل درباره امور محوله و خلاصه سازی و ارائه نتایج
انتقال ارجاعات مدیریت به واحد ها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
تهیه گزارشات مدیریتی
مسلط به نرم افزارهای Office
دارای روحیه منعطف و سازگار
امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت
قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری
منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر
مدیریت تنخواه و مرتب سازی اسناد مالی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن