استخدام منشی مدیر عامل و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
1. داشتن فن بیان و مذاکره روابط عمومی بالا
2. آشنایی با امور پیگیری و اصول ارتباط با مشتری ،
3. منضبط و با دقت
4. ظاهر آراسته
5. مهارتهای امور اداری و دفتری
6. ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل
7. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
8. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
9. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
10. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
11. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
12. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
13. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
14. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
15. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
16. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
17. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
18. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
19. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به جلسات
20. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
21. آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL،
22. آشنایی به زبان انگلیسی در حد خوب افرادی که همزمان تسلط کافی به زبان ترکی استانبولی دارند در الویت هستند
23: آشنایی کامل سرچ در اینترنت به زبان انگلیسی
23: آشنایی کامل سرچ در اینترنت به زبان انگلیسی
24: اشنايي با نرم افزار هلو
25: محل کار محدوده پاسداران بالاتر از ضرابخانه
25: محل کار محدوده پاسداران بالاتر از ضرابخانه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- icdl
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن